HIPAA Uyumlu
Elektronik İmza

Dijital sertifika, bir kullanıcının, organizasyonun, cihazın veya sunucunun kimliğini doğrulayan bir dosya veya elektronik şifredir ve güvenli veri paylaşımını sağlar. Paylaşılan bilgilerin doğru ve yetkili kişi veya taraf tarafından alındığından emin olmak için kullanılır. Tarafın kimliğini doğrulamak için dijital sertifika, kriptografi ve kamu anahtarı altyapısını (PKI) kullanır.

Birçok birey ve organizasyon, çeşitli amaçlar için dijital sertifikalar kullanır. En yaygın amacı gizliliği ve güvenliği sağlamaktır. Dijital sertifika, belgelerin izinsiz olarak kolayca erişilmesini önlemek için bir şifreleme katmanı sağlar. Ayrıca, bir dosyanın veya belgenin bütünlüğünü korumak için de kullanılabilir. Belgenin değiştirilmediğini veya manipüle edilmediğini garanti eder. Bazıları, gönderenin belgeyi gönderdiğini ve alıcının belgeyi aldığını kanıtlamak için de belge izi olarak kullanır.

Elektronik imza, imzalanmış belgelerinizi geleneksel el yazısı imzasının yapamayacağı şekillerde koruyabilir. En hassas verilerinizi sahtekarlara, sahtecilere ve diğer siber tehditlere karşı koruyabilir. Elektronik imzanız ile kötü niyetli kişilerin özel bilgilerinize erişiminin zor olacağını bilerek rahat hissedebilirsiniz.

Fill ile oluşturduğunuz HIPAA uyumlu elektronik imza, belgenizin bütünlüğünü korumaya yardımcı olabilir. Herhangi bir sözleşme veya yasal anlaşma imzaladığınızda, Fill otomatik olarak kimliğinizi doğrulayan bir dijital sertifika düzenleyecektir. Dijital sertifikanın temel amacı, kullanılan imzanın otantik olup olmadığını belirlemektir. Ayrıca, imzacı kimliğini doğrulamaya yardımcı olabilecek bilgileri (örn., tam ad, e-posta adresi, IP adresi vb.) içermelidir.

Yeterli değilse, anlaşmanıza veya sözleşmenize erişen ve değişiklik yapan kişileri takip etmek için denetim izini görüntüleyebilirsiniz. İmzalanmış form veya sözleşmenizin geçersiz veya yasal bağlayıcılığının olup olmadığını kontrol etmenin bir başka yolu da benzersiz hash koduna bakmaktır. Her imzalı belgede bir hash adı verilen benzersiz bir karakter dizisi bulunmalıdır. Hash’taki en küçük bir değişiklik bile belgenin değiştirildiğini gösterebilir ve imzayı geçersiz ve uygulanamaz hale getirebilir.

Burada Fill’de, tüm kişisel ve özel verileriniz en yüksek seviyede şifreleme kullanılarak şifrelenir. 256-bit güvenlik kullanarak, bilgilerinizin kaybını, kötüye kullanımını veya suistimalini önlemek için şifreliyoruz. Bunun yanı sıra, güvenli çevrimiçi belge imzalama platformumuz da e-imza uyum gerekliliklerini karşılamaktadır, bu da size maliyetli e-imza cezalarından kaçınma konusunda yardımcı olur.

Fill ile, verilerinizi yetkisiz görüntüleme veya erişim biçimlerinden kolayca koruyabilirsiniz. Ayrıca, devlet veya federal yasalar gerektirmedikçe, herhangi bir tanınabilir veya korunan bilgiyi (adınız veya e-posta adresiniz gibi) üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz.

Mobil uyumlu platformumuz ile sınırsız yükleme yapabilir ve şifrelenmiş verilerinizi bulutta güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz. Ayrıca, belgeleriniz üzerinde tam kontrolünüz vardır, böylece erişimi kısıtlayabilir ve tercihlerinize göre yedekler oluşturabilirsiniz. Ayrıca, kişisel gizliliği korurken belgeleri paylaşmayı ve ekip üyeleriyle işbirliği yapmayı kolaylaştırıyoruz.

Hizmetimizi kullanırken, sorunları gidermek ve teknik sorunları çözmek için kişisel bilgilerinizi isteyebileceğimizi unutmayın. En önemlisi, hizmetimiz, GDPR, GLBA ve HIPAA da dahil olmak üzere çeşitli endüstri ve gizlilik standartlarına uygun olarak verilerinizi koruma ve güvence altına alma taahhüdündedir. Gizli bilgilerinizi nasıl topladığımız ve işlediğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için gizlilik politikamıza göz atabilirsiniz.

Gizli bilgilerinizi nasıl topladığımız ve işlediğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için gizlilik politikamıza göz atabilirsiniz.

Elektronik imzalar, e-imza olarak da bilinir, ABD, Avrupa ve Kanada da dahil olmak üzere çoğu ülkede hukuken kabul edilebilir. Amerika Birleşik Devletleri’nde, ESIGN Yasası olarak bilinen bir federal yasa, e-imzaların uygun bir şekilde düzenlenmesini ve kabul edilmesini sağlar, böylece tüm taraflar bunun üzerine anlaşmış olur. Bu arada, Birleşik Elektronik İşlemler Yasası (UETA), elektronik olarak imzalanmış sözleşmelerin ve anlaşmaların geçerliliğini onaylayarak hukuki geçerliliğini daha da pekiştirir.

Fill ile, satış sözleşmeleri ve tek taraflı sözleşmeler gibi hukuki değere sahip belgeleri imzalamak için GLBA ve HIPAA uyumlu e-imzanızı kullanabilirsiniz. Sağlık ve sigorta için formları doldurmak ve imzalamak için e-imza platformumuzu da kullanabilirsiniz.

Fill kullanarak bir imza oluşturmak e-imza uyumluluğunu sağladığı için, belge imzalama gereksinimlerinizi yerine getirmeye yardımcı olmak için bize güvenebilirsiniz. Ayrıca, en yüksek imza güvenliği standartlarını korumamıza güvenebilirsiniz, böylece belgeleri imzalamaya ve zamanında imzalamaya odaklanabilirsiniz.

Yani bir sonraki sefer e-imzaların hukuken bağlayıcı olup olmadığını merak ettiğinizde, cevap açık bir “evet.” HIPAA uyumlu e-imzanız, elle atılmış imzalarınız kadar hukuken bağlayıcıdır. Ayrıca, ıslak imzalara kıyasla, elektronik imzalar daha fazla güvenlik ve kolaylık sunabilir. Fill gibi araçlarla, belgeleri herhangi bir yerden, sadece dizüstü bilgisayarınız veya cep telefonunuz ile imzalayabilirsiniz.

Uygun belge yönetimi, organizasyon ve depolamanın ötesine geçmelidir. Belge yönetim yazılımınız, riskleri azaltmak ve hataları en aza indirmek için gereken özelliklere sahip olmalıdır. Fill ile dosyalarınız yalnızca en yüksek düzeyde şifrelenmekle kalmaz.
Ayrıca, dijital arşivleme ve belge otomasyonu sayesinde dosyalarınızı verimli bir şekilde yönetebilirsiniz. Sıradan görevlerden kurtulabilir ve istenen ve verimli sonuçlara yol açan şeylere daha fazla odaklanabilirsiniz.

Kullanıcı dostu belge doldurma özelliğimizle, zamanınızı akıllıca kullanabilir ve çabalarınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Daha önce girdiğiniz bilgileri otomatik olarak alanlara doldurarak form doldururken zaman kazanabilirsiniz. Yazım hataları ve hatalı veri girişi nedeniyle hataların riskini de en aza indirebilirsiniz.

Bunun yanı sıra, Fill entegrasyonu da destekler, böylece mevcut belge yönetim yazılımınıza veya iş platformunuza bağlayabilirsiniz. Belgeleri birden fazla yazılım kullanarak yönetmek yerine, iş akışlarınızı basitleştirebilir ve tüm belgelerinizi tek bir platformda yönetebilirsiniz. Bu sadece verimlilik seviyenizi artırmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda işletme maliyetlerinizi azaltmayı düşündüğünüzde maliyet etkili bir çözüm sunar.

Böylece, Fill kullanmak sadece imza güvenliğini sağlamak ve e-imza uyumluluğu için değildir. Belge yönetiminizi basitleştirmek için de ona güvenebilirsiniz.

Birçok insan, elektronik imzaları kullanmaktan ve belgeleri çevrimiçi imzalamaktan çekinir çünkü dijital olarak imzalanmış belgelerin yasallığı konusunda endişeleri vardır. Genellikle “yasal olarak kabul ediliyor mu?” diye sorarlar.

Kısa cevap evet. E-imza kullanılarak imzalanan belgeler, fiziksel kopyaları imzalamak kadar yasal olarak bağlayıcıdır. Aslında, 2000 yılında elektronik imzaların ve kayıtların yaygın kullanımını teşvik etmek amacıyla bir federal yasa çıkarıldı.

Elektronik İmza Yasası, yaygın olarak E-Sign Yasası olarak bilinir, e-imzalara yasal tanıma ve uygulama sağlar. Ayrıca, bunların kullanımı için resmi standartlar da belirlemiştir. E-Sign Yasası, her türlü sözleşme ve anlaşmayı kapsamaktadır.

Yasaya göre, bir belgenin yasal olarak bağlayıcı sayılması için, o belgeye bir elektronik imzanın eklenmesi gerekir. İmzalayan kişinin de elektronik imzanın kullanımına rıza göstermesi gerekmektedir.

E-Sign, birçok işletme ve kuruluş için daha dijital bir yapının yolunu açmıştır. Bu, elektronik imzaların kullanımını daha erişilebilir hale getirmiş ve süreci basitleştirmek için çevrimiçi imza platformlarının artmasına neden olmuştur. Sonuç olarak, işletmeler belgelerini yönetme şekillerinde büyük bir iyileşme görmüştür. İnsanlar artık belgeleri çevrimiçi imzalama seçeneğine sahip olduğundan, belge imzalama dönüş süresi de daha iyi hale gelmiştir.