Com criptografia de 256 bits para uma segurança robusta e adoção da Lei de Comunicações Eletrônicas e da E-Sign Act, todos os seus documentos legais podem ser gerenciados na Fill.
Com a Fill, você pode facilmente gerenciar e assinar documentos confidenciais. Nossas assinaturas eletrônicas seguras utilizam as medidas de segurança mais avançadas para proteger seus dados contra acesso não autorizado e violações.
O que torna a Fill segura?
Nossa plataforma de assinatura eletrônica é baseada em uma plataforma criptografada que atende aos mais altos padrões de segurança para proteger seus dados mais importantes. Utilizamos criptografia de ponta a ponta de 256 bits, que é praticamente impenetrável. É a medida de segurança padrão usada pelo governo para proteger arquivos e informações confidenciais. Nossa plataforma de assinatura eletrônica permite que você gerencie documentos que contêm informações sensíveis, como PHI, contratos e registros financeiros.
A Fill é uma das soluções de assinatura eletrônica mais confiáveis em todos os setores. Ela está em conformidade com regulamentações federais e internacionais, como HIPAA, GLBA e GDPR. Você nunca precisa se preocupar com a não conformidade e as multas dispendiosas. Além de nossos recursos de segurança robustos, também assinamos acordos de associação comercial (BAA) para garantir que nossa plataforma seja segura.
A Fill entende a preocupação com violações de dados, perdas, destruição e roubo. Por isso, usamos apenas data centers compatíveis com HIPAA com certificação ISO 27001 e FISMA. Fizemos uma parceria com a Amazon Web Services (AWS) para gerenciar nossa infraestrutura de armazenamento de dados, garantindo que ninguém possa acessar suas informações física ou remotamente. A AWS possui políticas e procedimentos para proteger os dados, incluindo várias camadas de medidas de segurança.
Nossa assinatura eletrônica compatível com HIPAA permite que você autentique a identidade do assinante. O recurso de Verificação de Assinante da Fill permite que você faça verificações de identidade para impedir o acesso não autorizado a registros médicos e formulários, contratos e acordos de alto nível, e documentos legais. A tecnologia avançada de reconhecimento facial permite que você valide a identidade do signatário sem burocracia. Você também pode realizar a autenticação de certificados digitais e assinaturas eletrônicas usando o aplicativo Fill.
Assine documentos com segurança e mantenha seus dados protegidos com a Fill
Diga adeus a um processo de assinatura digital ineficiente e inseguro. Com a Fill, você pode manter o controle da sua documentação e evitar um fluxo de trabalho tedioso de documentos. Nosso aplicativo de assinatura de documentos compatível com HIPAA usa a criptografia mais robusta e medidas de segurança para que você nunca precise se preocupar com violações de dados e acesso não autorizado.
O aplicativo de assinatura eletrônica HIPAA da Fill, compatível com várias plataformas, oferece recursos inovadores projetados para simplificar sua estrutura e sistema de assinatura de documentos. Nossa plataforma funciona em qualquer dispositivo, em vários sistemas operacionais. Portanto, seja em um iPhone, um smartphone Android, um PC com Windows ou um laptop Mac, você não terá problemas ao usar a Fill para assinar contratos, formulários e registros.
"Sem dúvida, um dos melhores aplicativos de assinatura eletrônica disponíveis no mercado atualmente. Adoraria recomendar a Fill."
"Antes de usar a Fill, recebíamos documentos por e-mail, imprimíamos, assinávamos, escaneávamos e enviávamos de volta por e-mail. Agora não precisamos mais lidar com todos esses processos desnecessários. A Fill nos permite passar rapidamente pela fase de assinatura e focar em outras tarefas."
"Aplicativo de assinatura digital fácil de usar para Android. Adoro também a versão para web. Tem nos ajudado muito a assinar nossos documentos com nossos funcionários e clientes."
"A Fill é uma solução super sofisticada que oferece um bom atendimento ao cliente e é muito fácil de usar, incluindo fazer atualizações nos documentos que estão para assinatura."
"Fácil maneira de assinar documentos eletronicamente. A Fill economiza muito tempo em agendamentos presenciais, já que as assinaturas podem ser feitas pelo celular."
"Uma ótima ferramenta de assinatura eletrônica para que todos os seus contratos e documentos sejam assinados e aprovados onde quer que você esteja e em qualquer dispositivo!"
Um certificado digital é um arquivo ou senha eletrônica que verifica a identidade de um usuário, organização, dispositivo ou servidor para garantir o compartilhamento seguro de dados. Ele é usado para assegurar que as informações compartilhadas sejam recebidas pela pessoa ou parte certa e autorizada. Para autenticar a identidade da parte, um certificado digital utiliza criptografia e infraestrutura de chave pública (PKI).
Muitos indivíduos e organizações usam certificados digitais para diversos fins. O uso mais comum é garantir a privacidade e a confidencialidade. Um certificado digital fornece uma camada de criptografia para que ninguém possa acessar os documentos sem permissão. Ele também pode ser usado para manter a integridade de um arquivo ou documento, garantindo que o documento não seja adulterado ou manipulado. Alguns também o utilizam como um registro para provar que o remetente enviou o documento e que o destinatário o recebeu.
Uma assinatura eletrônica pode proteger seus documentos assinados de maneiras que uma assinatura manuscrita convencional não pode. Ela pode proteger seus dados mais sensíveis contra falsificadores, contrafatores e outras formas de ameaças cibernéticas. Com uma assinatura eletrônica, você pode ficar tranquilo sabendo que será difícil para pessoas mal-intencionadas bisbilhotar suas informações privadas.
Com a Fill, a assinatura eletrônica compatível com HIPAA que você criou também pode ajudar a preservar a integridade do seu documento. Toda vez que você assina um contrato ou acordo legal, a Fill emite automaticamente um certificado digital que valida sua identidade. O principal objetivo de um certificado digital é identificar se a assinatura usada é autêntica. Ele também deve incluir detalhes que possam ajudar a validar a identidade do signatário (por exemplo, nome completo, endereço de e-mail, endereço IP, etc.).
Se isso não for suficiente, você também pode visualizar o registro de auditoria para acompanhar quem acessou e fez alterações em seu contrato ou acordo.
Outra maneira de verificar se seu formulário ou contrato assinado é inválido ou legalmente vinculativo é analisando seu código hash único. Todo documento assinado deve conter uma sequência única de caracteres chamada hash. Qualquer alteração mínima no hash pode indicar que o documento foi modificado, tornando a assinatura inválida e sem força legal.
Aqui na Fill, todos os seus dados pessoais e privados são criptografados com o mais alto nível de segurança. Usando criptografia de 256 bits, protegemos suas informações para evitar qualquer perda, uso indevido ou abuso. Além disso, nossa plataforma segura de assinatura de documentos online também está em conformidade com os requisitos de assinatura eletrônica, ajudando você a evitar penalidades caras.
Com a Fill, você pode proteger seus dados contra qualquer forma de visualização ou acesso não autorizado. Além disso, não compartilhamos nenhuma informação identificável ou protegida (como seu nome ou endereço de e-mail) com terceiros, a menos que seja exigido por lei estadual ou federal.
Com nossa plataforma compatível com dispositivos móveis, você pode fazer uploads ilimitados e armazenar seus dados criptografados com segurança na nuvem. Você também tem controle total sobre seus documentos, podendo restringir o acesso e criar backups conforme sua preferência. Facilitamos também o compartilhamento de documentos e a colaboração com membros da equipe, mantendo a privacidade pessoal.
Ao usar nosso serviço, observe que podemos solicitar suas informações pessoais para resolver problemas e lidar com questões técnicas. Mais importante ainda, nosso serviço está comprometido em proteger e garantir a segurança de seus dados em conformidade com diversos padrões de privacidade e do setor, incluindo GDPR, GLBA e HIPAA.
Você pode acessar nossa política de privacidade para saber mais sobre como coletamos e tratamos suas informações privadas.
Assinaturas eletrônicas, também conhecidas como e-assinaturas, são legalmente aceitas na maioria dos países, incluindo os EUA, Europa e Canadá. Nos Estados Unidos, uma lei federal chamada ESIGN Act garante a devida regulamentação e aceitação das assinaturas eletrônicas, desde que todas as partes envolvidas tenham concordado. Além disso, o Uniform Electronic Transactions Act (UETA) estabelece ainda mais sua legalidade, reconhecendo a validade de contratos e acordos assinados eletronicamente.
Com a Fill, você pode usar sua assinatura eletrônica compatível com GLBA e HIPAA para executar documentos com valor jurídico, como contratos de venda e contratos unilaterais. Você também pode usar nossa plataforma de assinatura eletrônica para preencher e assinar formulários de saúde e seguros.
Como a criação de uma assinatura usando a Fill atende aos requisitos de conformidade de assinatura eletrônica, você pode confiar em nós para ajudar a cumprir suas necessidades de assinatura de documentos. Você também pode confiar que manteremos os mais altos padrões de segurança de assinatura, para que você possa se concentrar em executar documentos e assiná-los no prazo.
Então, da próxima vez que você se perguntar se as assinaturas eletrônicas têm validade jurídica, a resposta é um claro “sim”. Sua assinatura eletrônica compatível com HIPAA tem a mesma validade jurídica que suas assinaturas manuais. Além disso, em comparação com assinaturas manuscritas, as assinaturas eletrônicas podem oferecer mais segurança e conveniência. Com ferramentas como a Fill, você pode assinar documentos de qualquer lugar, usando apenas seu laptop ou celular.
O gerenciamento adequado de documentos deve ir além da organização e armazenamento. Seu software de gerenciamento de documentos também deve ser capaz de mitigar riscos e minimizar erros. Com a Fill, seus arquivos não estão apenas criptografados com o mais alto nível de segurança. Você também pode gerenciá-los de forma eficiente com a ajuda de arquivamento digital e automação de documentos. Isso permite que você se libere de tarefas manuais e foque mais em atividades que tragam resultados desejáveis e produtivos.
Com nosso recurso intuitivo de preenchimento de documentos, você pode usar seu tempo com sabedoria e maximizar seus esforços. Economize tempo preenchendo formulários automaticamente com as informações digitadas anteriormente. Você também pode minimizar os riscos de erros devido a erros de digitação e entradas de dados imprecisas.
Além disso, a Fill também oferece suporte para integração, permitindo que você a conecte ao seu software de gerenciamento de documentos existente ou plataforma de negócios. Em vez de gerenciar documentos com vários softwares, você pode simplificar seus fluxos de trabalho e gerenciar todos os seus documentos em uma única plataforma. Isso não apenas melhora seu nível de produtividade, mas também é uma solução econômica, especialmente se você estiver buscando reduzir seus custos operacionais.
Assim, o uso da Fill não é apenas para manter a segurança das assinaturas e a conformidade com assinaturas eletrônicas. Você também pode contar com ela para simplificar o gerenciamento de documentos.
Muitas pessoas hesitam em usar assinaturas eletrônicas e assinar documentos online porque estão preocupadas com a legalidade dos documentos assinados digitalmente. Frequentemente, perguntam: é legalmente aceito?
A resposta curta é sim. Documentos assinados com assinatura eletrônica têm praticamente a mesma validade jurídica que assinaturas em cópias físicas. Na verdade, em 2000, foi aprovada uma lei federal para promover o uso generalizado de assinaturas e registros eletrônicos.
O Electronic Signature Act, comumente conhecido como E-Sign Act, fornece reconhecimento legal e cumprimento das assinaturas eletrônicas. Também estabeleceu padrões oficiais para seus usos. O E-Sign Act cobre todos os tipos de contratos e acordos.
De acordo com a lei, uma assinatura eletrônica deve estar afixada ao documento para que seja considerado juridicamente vinculativo. O signatário também deve consentir com o uso de uma assinatura eletrônica.
O E-Sign abriu caminho para uma configuração mais digital para muitas empresas e organizações. Isso tornou o uso de assinaturas eletrônicas mais acessível e levou ao surgimento de plataformas de assinatura online para ajudar a simplificar o processo. Como resultado, as empresas viram uma grande melhoria em como gerenciam seus documentos. O tempo de resposta para a assinatura de documentos também melhorou, pois agora as pessoas têm a opção de assinar documentos online.
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