HIPAA-konforme
elektronische Unterschrift

Ein digitales Zertifikat ist eine Datei oder ein elektronisches Passwort, das die Identität eines Benutzers, einer Organisation, eines Geräts oder eines Servers verifiziert, um einen sicheren Datenaustausch zu gewährleisten. Es wird verwendet, um sicherzustellen, dass die ausgetauschten Informationen von der richtigen und autorisierten Person oder Partei empfangen werden. Um die Identität der Partei zu authentifizieren, verwendet ein digitales Zertifikat Kryptographie und eine Public-Key-Infrastruktur (PKI).

Viele Einzelpersonen und Organisationen verwenden digitale Zertifikate für verschiedene Zwecke. Der häufigste Zweck besteht darin, die Privatsphäre und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Ein digitales Zertifikat bietet eine Verschlüsselungsebene, sodass niemand ohne Berechtigung leicht auf die Dokumente zugreifen kann. Es kann auch verwendet werden, um die Integrität einer Datei oder eines Dokuments zu bewahren. Es stellt sicher, dass das Dokument nicht manipuliert oder verändert werden kann. Manche nutzen es auch als Nachweis, um zu belegen, dass der Absender das Dokument gesendet hat und der Empfänger es erhalten hat.

Eine elektronische Signatur kann Ihre unterzeichneten Dokumente auf eine Weise schützen, wie es eine herkömmliche handschriftliche Signatur nicht kann. Sie kann Ihre sensibelsten Daten vor Fälschern, Betrügern und anderen Formen von Cyberbedrohungen schützen. Mit einer elektronischen Signatur können Sie sicher sein, dass es für böswillige Personen schwierig sein wird, in Ihre privaten Informationen einzudringen.

Mit Fill kann die von Ihnen erstellte HIPAA-konforme elektronische Signatur auch dazu beitragen, die Integrität Ihres Dokuments zu bewahren. Jedes Mal, wenn Sie einen Vertrag oder eine rechtliche Vereinbarung unterzeichnen, stellt Fill automatisch ein digitales Zertifikat aus, das Ihre Identität bestätigt. Der Hauptzweck eines digitalen Zertifikats besteht darin, zu identifizieren, ob die verwendete Signatur authentisch ist. Es sollte auch Details enthalten, die zur Validierung der Identität des Unterzeichners beitragen können (z. B. vollständiger Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse usw.). Wenn das nicht ausreicht, können Sie auch das Prüfprotokoll einsehen, um nachzuvollziehen, wer auf Ihre Vereinbarung oder Ihren Vertrag zugegriffen und Änderungen vorgenommen hat.

Eine weitere Möglichkeit, zu überprüfen, ob Ihr unterzeichnetes Formular oder Ihr Vertrag ungültig oder rechtlich bindend ist, besteht darin, den einzigartigen Hash-Code zu betrachten. Jedes unterzeichnete Dokument sollte eine einzigartige Zeichenfolge namens Hash enthalten. Selbst die geringste Änderung am Hash könnte darauf hinweisen, dass das Dokument verändert wurde, was die Signatur ungültig und nicht durchsetzbar macht.

Hier bei Fill werden alle Ihre persönlichen und privaten Daten mit dem höchsten Verschlüsselungsniveau verschlüsselt. Mithilfe der 256-Bit-Sicherheit verschlüsseln wir Ihre Informationen, um Verlust, Missbrauch oder Missbrauch zu verhindern. Darüber hinaus erfüllt unsere sichere Online-Dokumentensignaturplattform die Anforderungen für eSign-Konformität, sodass Sie die teuren eSign-Strafen vermeiden können.

Mit Fill können Sie Ihre Daten problemlos vor jeglicher Art von unbefugter Einsichtnahme oder Zugriff schützen. Außerdem geben wir keine identifizierbaren oder geschützten Informationen (wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse) an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich oder bundesstaatlich vorgeschrieben.

Mit unserer mobilfreundlichen Plattform können Sie unbegrenzt Dateien hochladen und Ihre verschlüsselten Daten sicher in der Cloud speichern. Sie haben auch die vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente, sodass Sie den Zugriff einschränken und Sicherungskopien nach Ihren Wünschen erstellen können. Wir erleichtern Ihnen auch das Teilen von Dokumenten und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, während Sie gleichzeitig die persönliche Privatsphäre wahren.

Beachten Sie, dass wir bei der Nutzung unseres Dienstes möglicherweise nach Ihren persönlichen Informationen fragen, um Probleme zu beheben und technische Fragen zu klären. Am wichtigsten ist, dass unser Dienst sich verpflichtet, Ihre Daten in Übereinstimmung mit verschiedenen Branchen- und Datenschutzstandards wie DSGVO, GLBA und HIPAA zu schützen und zu sichern.

Sie können sich unsere Datenschutzrichtlinie ansehen, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre privaten Informationen sammeln und handhaben.

Elektronische Signaturen, auch bekannt als e-Signaturen, sind in den meisten Ländern, einschließlich den USA, Europa und Kanada, rechtlich anerkannt. In den USA gewährleistet ein Bundesgesetz, das als ESIGN Act bekannt ist, die ordnungsgemäße Regulierung und Akzeptanz von e-Signaturen, sofern alle Parteien zugestimmt haben. Der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) stärkt zudem die Rechtmäßigkeit, indem er die Gültigkeit elektronisch unterzeichneter Vereinbarungen und Verträge anerkennt.

Mit Fill können Sie Ihre GLBA- und HIPAA-konforme e-Signatur für die Ausführung von Dokumenten mit rechtlichem Wert verwenden, wie etwa Verkaufsvereinbarungen und einseitige Verträge. Sie können unsere e-Signatur-Plattform auch verwenden, um Formulare für Gesundheitswesen und Versicherungen auszufüllen und zu unterschreiben.

Da die Erstellung einer Signatur mit Fill die e-Sign-Konformität erfüllt, können Sie sich darauf verlassen, dass wir Ihnen bei der Erfüllung Ihrer Anforderungen an die Dokumentenunterzeichnung helfen. Sie können uns auch vertrauen, die höchsten Standards der Signatursicherheit einzuhalten, sodass Sie sich auf die Ausführung von Dokumenten und deren rechtzeitige Unterzeichnung konzentrieren können.

Wenn Sie sich also das nächste Mal fragen, ob e-Signaturen rechtlich bindend sind, lautet die Antwort eindeutig „ja“. Ihre HIPAA-konforme e-Signatur ist genauso rechtlich bindend wie Ihre handschriftlichen Unterschriften. Darüber hinaus bieten elektronische Signaturen im Vergleich zu handschriftlichen Unterschriften oft mehr Sicherheit und Komfort. Mit Tools wie Fill können Sie Dokumente von überall aus signieren, nur mit Ihrem Laptop oder Mobiltelefon.

Ein ordnungsgemäßes Dokumentenmanagement sollte über Organisation und Speicherung hinausgehen. Ihre Dokumentenmanagement-Software sollte auch in der Lage sein, Risiken zu mindern und Fehler zu minimieren. Mit Fill sind Ihre Dateien nicht nur mit dem höchsten Verschlüsselungsgrad verschlüsselt. Sie können sie auch effizient mit Hilfe digitaler Archivierung und Dokumentenautomatisierung verwalten. Sie können sich von einfachen Aufgaben befreien und sich mehr auf Dinge konzentrieren, die zu wünschenswerten und produktiven Ergebnissen führen.

Mit unserer intuitiven Dokumentenfüllfunktion können Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen und Ihre Anstrengungen maximieren. Sparen Sie Zeit beim Ausfüllen von Formularen, indem Sie Felder automatisch mit Ihren zuvor eingegebenen Informationen ausfüllen. Sie können auch die Fehler aufgrund von Tippfehlern und ungenauen Dateneingaben minimieren.

Darüber hinaus unterstützt Fill die Integration, sodass Sie es mit Ihrer bestehenden Dokumentenmanagement-Software oder Geschäftsplattform verbinden können. Anstatt Dokumente mit mehreren Softwarelösungen zu verwalten, können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und alle Ihre Dokumente auf einer Plattform verwalten. Dies trägt nicht nur zur Verbesserung Ihrer Produktivität bei, sondern dient auch als kostengünstige Lösung, insbesondere wenn Sie Ihre Betriebskosten senken möchten.

Daher ist die Verwendung von Fill nicht nur zur Aufrechterhaltung der Signatursicherheit und der e-Sign-Konformität. Sie können sich auch darauf verlassen, dass es Ihr Dokumentenmanagement optimiert.

Viele Menschen zögern, elektronische Signaturen zu verwenden und Dokumente online zu unterschreiben, da sie sich über die Rechtmäßigkeit digital signierter Dokumente sorgen. Sie fragen oft, ob es rechtlich akzeptiert ist? Die kurze Antwort lautet ja. Dokumente, die mit einer elektronischen Signatur signiert wurden, sind fast genauso rechtlich bindend wie die Unterzeichnung physischer Kopien.

Tatsächlich wurde im Jahr 2000 ein Bundesgesetz verabschiedet, um die weit verbreitete Nutzung elektronischer Signaturen und Aufzeichnungen zu fördern. Das Electronic Signature Act, allgemein bekannt als E-Sign Act, bietet rechtliche Anerkennung und Durchsetzung von e-Signaturen. Es hat auch offizielle Standards für deren Verwendung festgelegt. Das E-Sign Act umfasst alle Arten von Verträgen und Vereinbarungen.

Laut Gesetz muss eine elektronische Signatur an das Dokument angeheftet werden, damit es als rechtlich bindend gilt. Der Unterzeichner muss auch der Verwendung einer elektronischen Signatur zustimmen.

Der E-Sign Act hat für viele Unternehmen und Organisationen den Weg für eine stärker digitalisierte Struktur geebnet. Dadurch wurden elektronische Signaturen leichter zugänglich und es entstanden Online-Signaturplattformen, die den Prozess vereinfachen. Infolgedessen haben Unternehmen eine erhebliche Verbesserung in der Verwaltung ihrer Dokumente festgestellt.

Auch die Bearbeitungszeit für Dokumentenunterzeichnungen hat sich verbessert, da Menschen nun die Möglichkeit haben, Dokumente online zu unterschreiben.