许多人犹豫是否使用电子签名并在线签署文件,因为他们担心数字签署文件的合法性。他们常常问,是否合法可接受?
简短的回答是肯定的。使用电子签名签署的文件在法律上几乎与签署纸质副本一样具有约束力。事实上,在2000年,颁布了一项联邦法律,促进电子签名和记录的广泛使用。
电子签名法,通常称为 E-Sign 法,提供电子签名的法律认可和执行。它还制定了使用电子签名的官方标准。E-Sign 法涵盖所有类型的合同和协议。
根据该法,电子签名必须附加在文件上,以使该文件被视为具有法律约束力。签署者还必须同意使用电子签名。
E-Sign 为许多企业和组织铺平了更数字化的设置之路。这使得电子签名的使用更加便捷,促使在线签名平台的兴起,帮助简化了这一过程。因此,企业在管理文档的方式上有了巨大的改善。文件签署的周转时间也得到了改善,因为人们现在可以选择在线签署文件。